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一个幼儿园的业务管理架构分工应该是怎么样的?

来源:网络 时间:2021-05-20 作者:小缘 浏览量:

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每个幼儿园的业务分工,最简单的分法大多是根据前勤和后勤两条业务线来划分的。前勤就是教研教学,后勤就是所有除了教学之外的教辅总务职责。如果幼儿园园所比较大,或者人员比较多,要更加精细分工的话,那么一般都会考虑在教研部门中根据业务模块下指定负责人,在后勤总务部门中,划分行政、园长助理和后勤部等。但是,再细分到各个部门该承担的哪些工作模块,随意性就很大了。基本上都是看人分配,有谁能做就让谁做。但其实,这样从工作关系上来说,会经常出现各种问题。因为职责分工应该是考虑职能接近原则。把相关的职能模块凑到一块儿去,然后交给同一个人负责是最合适的。不然在工作关系的处理上,将会有大量的人情关系摩擦。


小缘大概理了一下幼儿园的业务模块分工,幼儿园可以根据分工初期定岗定人,教师也可以根据这个业务模块自查专业能力是否健全,尤其是有志于从教师进一步提升到园长岗位的人。


第一部分后勤部

1. 厨房管理

• 源头管理:食品采购、核准与验收抽查

• 过程管理:卫生消毒、安全规范操作

• 结果管理:餐余浪费管理、各类开销报表上报


2. 门卫管理

• 值班检查

• 进出登记

• 安全巡查(水电、门窗、消毒车、周界)

• 兼职协助项


3. 环境卫生及安全

• 班级卫生检查评比

• 班级物品6s管理

• 消防安全管理、消防演练


4. 监管园林绿化

• 防蚊、防蝇、灭鼠、灭蟑

• 建立花木档案


5. 物品采购、仓库管理

• 园内设备、办公用品、清洁用品的采购

• 物资领用、财产登记、资产管理

• 被服、园服、工服管理

• 全园资产报表统计上报

• 仓库6s管理


6. 监管保健室工作

• 协同保健医生做好食堂管理

• 监管保健卫生管理指导工作

• 监管卫生防疫控制

• 每月档案完成情况抽查


7. 监管电教网管

• 网络、监控、电教设备使用、维护和维修

• 各类信息平台的管理、数据运用(学籍管理国、省、市平台)

• 宣传平台技术支持(官方网站、07baby、微信公众号、微课掌上通等)

• 视频宣传品制作(宣传片、活动展示视频等)


8. 保育员工作管理


9. 园舍设施设备维修维护


10. 大型活动后勤协助


11.监管宿舍管理

• 入住离宿管理

• 卫生轮值安排

• 设施设备维修维护

• 安全监控


12. 财务管理

• 考勤工资统计

• 绩效奖金发放

• 家长收费

• 财务报表上报

• 伙食账目公开

• 年检准备

• 其他出纳事务(采购、报销)

• 后勤费用支出月报汇总上报


13.招生管理

• 家长咨询

• 招生报名收费

• 幼儿编班调班


14.外联行政工作

• 参加后勤、安全会议,组织内部后勤会议

• 协助接受各类评估检查

• 做好后勤文书档案管理


第二部分行政部

1. 人事管理

• 教师招聘宣传、面试

• 入职登记

• 新教师培训

• 人事档案管理

• 离职交接


2.园务制度建设

• 根据园务管理需要,及时更新健全园务制度


3. 档案管理

• 各类评估资料管理

• 自评报告撰写

• 幼儿园各类管理数据统计定期上报(人数、费用、人事数据、职称学历、办学业绩获奖数据)

• 彩色打印机管理


4.行政接待

• 教师礼仪接待业务培训

• 外出表演活动组织

• 各类评估迎检接待

• 外部来访投诉接待


5. 上传下达

• 教育局OA系统管理

• 起草公文、通知、温馨提示

• 年度总结、计划上交


6. 宣传管理

• 园史资料收集

• 对外宣传平台(文广传媒)沟通

• 幼儿园日常宣传稿件文案的撰写(网管协助发布)


7. 会议主持管理

• 园内行政会议主持

• 来访会议、培训、交流主持

• 大型活动主持


8. 日常行政事务

• 行政值班安排

• 日常巡查监督

• 入园迎宾

• 师幼出勤情况

• 进餐情况

• 教职工劳动纪律抽查

• 安全隐患抽检

• 责任意外处理

• 家长意见咨询反馈


9. 党工妇团教代会

• 支持教师团体自治

• 监督换届选举

• 档案资料和制度健全管理


10.兼管园长助理事务

• 外联沟通工作协助

• 特色主题活动策划

• 起草通知文书

• PPT汇报制作

• 园务计划总结起草

• 校园文化建设

• 教师团队文化建设(团队活动)

• 学年评优评先组织

• 园级家委会管理

a) 会议组织

b) 活动策划

c) 业务学习交流

• 家长学校管理

a) 制度档案管理

b) 家长活动组织

• 继续教育平台管理(也可纳入教学部门管理)

a) 学时申报

b) 年度学时统计上报


第三部分教研部

1.常规教学

• 教学计划

• 专职业务管理(舞蹈、美术、体育、音乐)

• 晚接送值班


2. 大型活动

• 亲子活动

• 业务展示交流

• 节庆主题活动

• 家长活动


3. 保育管理(保育、配教部分)

保育员的工作分为保育、保健和配教部分,其中,保育部分教学部门和后勤部门共管,配教部分教学部门管理,保健部分由保健医生监管。


4. 教师考核评价

• 月度绩效考核

• 各类评比评优

• 竞岗竞聘组织

• 教师成长规划


5. 师资培训

• 外出参观培训学习

• 远程继续教育安排

• 园本业务培训


6. 科研课题管理

• 课题申报

• 课题组管理

• 课题结题

• 组织论文发表


7. 教研组织

• 备课、听课评课、入班观察

• 教研组管理

• 环境创设

• 教育笔记、案例、论文撰写上交


8. 教学档案

• 教学业务档案管理

• 教学资源物资管理

• 幼儿成长档案管理


9. 功能室管理

音体室、美术室、图书室、综合游戏室等


10. 班级区角管理

• 活动材料添置

• 区域活动管理


11. 户外活动

• 体育课组织

• 户外器械管理

• 早操晨间管理

• 户外体能特色建设


12. 班级家长常规工作

班级相关的家长常规工作如家园沟通、家长开放日、家长会、亲子活动等,由班级教师与班级家委会统筹管理。园级家委会涉及全园对外公开活动,由行政部统筹。


13. 教师职称评定

• 职称文件收发

• 资料准备及评审

• 资料上报

• 对外业务交流

• 区镇级骨干教师

• 各类教师评比

• 所在片区业务往来

• 同行来园跟岗

• 教师外出交流送课


写在后面的话:

每个职能虽然只有一个关键词组,但其中所包含的工作细节还是蛮多的,这充分的说明了,幼儿园老师不好当,幼儿园里的很多岗位对人的要求是很全面的, 什么都要懂。如果真的做得好幼教的人,积累的行业经验在其他行业也同样受用。

如果有举办者对架构园所的业务框架有所困惑,我们提供专业的管理咨询和业务培训服务,可以交流和探讨如何优化一个更有效的管理框架,并为教职人员后续提升专业管理能力,提供针对性的辅导培训。

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